退職手続き通知書：2種の書式 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

退職時の必要書類・業務引継ぎ・貸与品返却などをスムーズに行うための書類「退職手続き通知書」を2種類掲載しています。
発行者や人事担当者がそのまま使える実用的なレイアウトで、Wordでの編集も簡単です。
退職者本人宛に送付するパターンと、社内での手続き管理向けパターンの2種類がありますので、ぜひご利用ください。

このページでは下の2種類の例文入り文書を掲載しています。

• テンプレート1：退職者本人宛の正式通知書
  退職者本人に対して、退職日、業務引継ぎ、貸与物返却、退職金支給などの詳細を丁寧に記載した通知書です。フォーマルな文体で作成されており、企業規模や業種を問わずご利用いただけます。
  社員本人へ退職処理を明文化して伝える場合や、人事部・総務部の書式統一用などでご利用ください。
  主な構成：
  
  • 発行日／対象者名／会社情報
  • 冒頭文（丁寧な挨拶と受理の通知）
  • 手続き内容（退職日、引継ぎ、返却物、提出書類、退職金日）
  • 問い合わせ先と今後の応援の言葉
• テンプレート2：退職の事務手続きチェックリスト形式の通知書
  より詳細なステップに沿って退職処理を進められるように構成したテンプレートです。身分証返却、備品の返却、福利厚生の処理など、実務担当者が確認しやすい一覧形式となっています。
  退職業務の抜け漏れ防止用や、手続き進行を担当する人事・総務などでご利用ください。
  主な構成：
  
  • 退職者の基本情報
  • 手続きの流れ（日程・提出期限）
  • 必要な返却物・提出書類一覧
  • 会社発行書類リスト（退職証明書・源泉徴収票など）
  • 注意事項（守秘義務・連絡先変更など）

退職理由や有給残日数の記載欄を追加するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「定年退職届」を掲載していますのでご利用ください。

退職者本人宛の正式通知書テンプレート

発行日
対象者名
発行会社
発行部署
退職手続き通知書
貴殿におかれましては、日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、貴殿より提出いただきました退職届を受領し、退職日を令和〇年〇月〇日とすることを正式に受理いたしました。
つきましては、下記のとおり退職に関する手続きをご案内申し上げますので、必要書類のご提出および業務の引継ぎ等についてご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
記
1.退職日：令和〇年〇月〇日（最終出社日）
2.業務引継ぎ：引継書の作成および口頭での説明を完了させてください。
3.貸与物の返却（退職日までに返却）
□社員証　□名刺　□社用PC・携帯　□鍵類　□制服
□業務マニュアル類　等
4.退職に伴う提出書類
□退職届（原本提出が未の場合）
□健康保険証（扶養者分も含む）
□年金手帳（原本）
□雇用保険被保険者証（お持ちの方）
□源泉徴収票の送付先届出書
5.退職金・最終給与の支給日：令和〇年〇月〇日（予定）
本件についてご不明な点がございましたら、人事部担当までお問い合わせください。
今後のご活躍とご健康をお祈り申し上げます。
以上

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退職の事務手続きチェックリスト形式の通知書テンプレート

発行日
対象者名
発行会社
発行部署
退職手続き通知書
このたびは当社をご退職されるにあたり、以下の通り手続きのご案内を申し上げます。
お手数ですが、下記項目をご確認の上、必要書類のご提出をお願いいたします。
記
退職手続きの流れ
1.退職日確認：20〇年〇月〇日
2.最終出勤日：20〇年〇月〇日
3.必要書類提出期限：退職日までに
ご準備いただく書類・手続き
1.身分証明書の返却
社員証、入館カード、名札 等
2.備品返却
PC・タブレット端末、社用車キー、顧客名簿・機密文書 等
3.未処理業務報告
引き継ぎ資料の作成、顧客対応状況の記録
4.福利厚生関連
健康保険・厚生年金の移出手続き、団体生命保険の解約手続き
会社側から発行する書類
1.退職証明書
2.源泉徴収票（翌年1月発行）
3.雇用保険被保険者証（返却）
4.健康保険資格喪失証明書
注意事項
秘密保持義務：退職後も守秘義務が継続します
残業代清算：未払い時間がある場合はご連絡ください
連絡先変更：住所変更時は速やかにご連絡をお願いします
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
以上

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