仮払申請書 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

仮払申請書とは、従業員自身が出張や物品購入のため支払いを行う場合、事前に会社に大体の金額を支払ってもらうように申請する書類です。

これにより従業員が自分のお金を用意しなくてもよくなります。

出張等が完了後、実際に使ったお金の明細を提出し精算を行います。

ここではA4縦で書式が異なる2種類を掲載しています。

どちらも受領書が付いているので、この用紙1枚で終結できます。

1枚目は物品購入用で、明細の項目は品目・数量・単価になっています。

書き方は、「書籍　合理化のやり方・1冊・5800円」のように記入します。

2枚目は出張・交際費用で、明細の項目は内容・支払先・領収書の有無になっています。

書き方は、「新幹線　東京〜大阪・JR・13620円」のように記入します。

仮払精算書を追加したり、「完了次第、速やかに領収証を添えて精算すること」などの注意事項を追加するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。

内容の行数の増減を行う場合は、行の挿入・削除で行いその後、印刷範囲に合わせて全体の行の高さを調整してください。

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申請書のテンプレート「備品購入申請書」を掲載していますので参照してください。