出張の行先や内容と、交通費や宿泊費の明細を記入できる書類です。
このような日報に記入することで、そのまま報告書としても、まとめる場合にも役立ちます。
後日、出張清算書を作成する場合にも集計するだけなので簡単にできます。
毎日日報を記入するのが苦手な人もいますが、項目名に従う書き方なので難しくはないと思います。
ここではA4縦と横でフォーマットが異なる2種類を掲載しています。
縦用紙は5の行先と8の費用明細、横用紙は8の行先と9の費用明細が記入できます。
保存期間や上司のコメント欄を追加するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。
Excelの「XLS形式」で作成していますので、多くのバージョンで使用可能です。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルは圧縮 (ZIP)しています、右クリックし「すべて展開」を行ってください。
Excelテンプレート
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5の行先と8の費用明細を記入できます。平成 年 月 日出張日報 所属 部課 名前 No. 出張時間 出張先名 出張地 同行者名 目的 内容 1〜 〜 5〜 No. 行き先 利用交通機関 区間 金額 出発 到着 1円 〜 8円 交通費合計 0円 食費 宿泊費 宿泊先 交際費 交際費 通信費 諸雑費 経費合計 0円 総経費合計 0円 下にもあります |
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Excelテンプレート
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8の行先と9の費用明細を記入できます。出張日報平成 年 月 日 所属 部課 名前 No. 出張時間 出張先名 出張地 同行者名 目的 内容 1〜 〜 8〜 No. 行き先 利用交通機関 区間 金額 食費 宿泊費 出発 到着 交際費 交際費 1 通信費 諸雑費 2 宿泊先 〜 5 経費合計 6 総経費合計 〜 9 交通費合計 0円 |