書面議決書と結果報告書 - ダウンロード無料のテンプレート倉庫

自治会やPTAなどの総会で、出席できない場合に書面で議決する用紙です。
会長から会員に配布し、賛成・反対を記入し提出してもらいます。
その後、集計し議決結果を報告します。
このページではA4縦の2種類の書式を掲載しています。
1枚目は書面議決書です。
構成は、挨拶文・説明文・提出期限・議案・署名欄になります。
2枚目は集計結果を報告する書面議決結果報告書です。
構成は、挨拶文・説明文・賛成反対の票数・議決内容になります。
押印の枠を追加するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
ダウンロードファイルはWordの「docx形式」ですので、そのままで使用できます。
関連のテンプレート「町内会費・自治会費集金表」を掲載していますのでご利用ください。

A4縦 書面議決書のテンプレート

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令和○年○月○日
○自治会各位
○自治会
会長
令和○年度　○自治会総会　書面議決書
○の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は当自治会の運営にご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、令和○年度○自治会総会議案につきまして、書面議決を行うこととしました。
議案の可決につきましては、賛成が過半数を超えた場合に可決となります。
別紙の総会資料をお読みいただき、令和○年○月○日までに各組長までご提出ください。
記
賛成・反対のどちらかに○をつけてください
第1号議案　令和○年度事業報告　賛成・反対
第2号議案　令和○年度会計報告　賛成・反対
第3号議案　令和○年度事業計画（案）　賛成・反対
第4号議案　令和○年度予算（案）　賛成・反対
住所
氏名

下にもあります

A4縦 無料でダウンロードできる書面議決の結果報告書

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令和○年○月○日
○自治会各位
○自治会
会長
令和○年度　○自治会総会　書面議決報告書
○の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は当自治会の運営にご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、令和○年度○自治会総会議案につきまして、下記の通り議決
されましたので報告いたします。
記
第1号議案　令和○年度事業報告　賛成　○票・反対　○票
第2号議案　令和○年度会計報告　賛成　○票・反対　○票
第3号議案　令和○年度事業計画（案）　賛成　○票・反対　○票
第4号議案　令和○年度予算（案）　賛成　○票・反対　○票
全ての議案が、過半数の賛成をもって可決されました。
以上