給与台帳とは、社員が受け取った賃金の記録で、支給金額・控除金額などの項目について明細を記録します。
給与関係のソフトは高額で、定期的なアップデート費用なども必要な場合があり、できたらExcelで行いたい場合も多いと思います。
ここでは基本的な項目で月別にした雛形を2種類掲載していますので、ご利用いただけたらと思います。
賃金台帳への変更や項目の追加など、Excelで自由に修正しご利用ください。
よく検索されるWordに「賃金台帳 保存期間」があります、当方で調べた結果では、労働基準法に基づいた項目がある賃金台帳の場合では、「最後に記入した時から3年間の保存」になります。
今回のような月別の場合、「最後に記入した月から3年間の保存」になります。
しかしながら、在職中の社員の場合は何年でも保管しておくのが望ましいという意見もありました。
このあたりは所轄の労基署に問い合わせが必要のようです。
Excelの「XLS形式」で作成していますので、多くのバージョンで使用可能です。
ダウンロードファイルはセキュリティソフトでチェックしています。
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給与台帳 社員No. 平成年度 氏名所属 部 課 支給金額 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 労働日数 労働時間 時間外労働時間 深夜労働時間 休日労働時間 基本給 役職手当 家族手当 夜勤手当 住居手当 通勤費 その他 支給合計 控除金額 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 健康保険 介護保険 雇用保険 厚生年金 厚生基金 所得税 住民税 財形貯蓄 生命保険 弁当代 その他 控除合計 差引合計 支給金額 下にもあります |
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